Wenn Sie Interesse an einer Information über die mögliche Teilnahme an klinischen Studien oder Umfragen der Sanos Clinic GmbH, Kokkolastraße 1, 40882 Ratingen („Sanos Clinic“) bekunden, legt Studies&Me A/S („Studies&Me“ oder „wir“) in einer Datenbank für Sie ein Profil mit Ihren personenbezogenen Daten an. Gesundheitsdaten verarbeiten wir nur, wenn Sie sich damit ausdrücklich einverstanden erklärt haben. Eine Teilnahme an Studien oder Umfragen ist freiwillig. Zusätzliche Einwilligungen, die für eine Teilnahme eventuell notwendig sind, holt Sanos Clinic von Ihnen separat ein. Sanos Clinic nutzt Ihre Kontaktdaten auch für Terminerinnerungen im Zusammenhang mit klinischen Studien oder Umfragen. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Profils verlangen; in diesem Fall werden alle Daten über Ihre Person endgültig aus unserer Datenbank entfernt, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung berechtigt oder dazu verpflichtet.
Studies&Me A/S, CVR no: 41600020, Sølvgade 10, 5. Sal, DK-1307, Copenhagen K, Dänemark
Vertreten durch die Geschäftsführung
E-mail: support-de@studiesandme.com
E-mail: dataprotection@sanos.com
Adresse: Sølvgade 10, 5. Sal, DK-1307, Copenhagen K, Dänemark
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Art. 4 Abs. 1 DSGVO), wenn Sie sich online registrieren oder durch Unterzeichnung dieses Formulars Ihr Interesse an der Teilnahme an einer Studie oder Umfrage der Sanos Clinic erklären. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist der Vertrag, der zwischen Ihnen und uns über die Aufnahme in unsere Datenbank und die Information per E-Mail, SMS oder Telefon über Studien und Umfragen der Sanos Clinic zustandekommt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a, DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Gesundheitsdaten (Art. 4 Nr. 15 DSGVO) sind personenbezogene Daten, die sich auf Ihre körperliche oder geistige Gesundheit beziehen und aus denen Informationen über Ihren Gesundheitszustand hervorgehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich über unsere Website oder auf anderem Weg in unserer Datenbank registrieren oder sich für eine Teilnahme an einer Studie entscheiden. Dies sind insbesondere:
Alle Daten stammen ausschließlich von Ihnen.
Wenn wir Sie um Bereitstellung personenbezogener Daten bitten, können Sie das selbstverständlich ablehnen. Dann können wir für Sie allerdings kein Profil in unserer Datenbank anlegen.
Ihre Daten werden ausschließlich an Sanos Clinic weitergegeben. Innerhalb unseres Unternehmens haben Zugriff nur autorisierte interne Abteilungen (Studienteams, IT-Administration).
Es findet keinerlei Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR statt.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
Ihre Daten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme für Studien/Umfragen verarbeitet.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, die keine Gesundheitsdaten sind, zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere in den folgenden Fällen:
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse richtet sich auf einen sicheren Betrieb der Datenbank. Zudem haben wir ein berechtigtes Interesse, Studies&Me gegen Beeinträchtigungen und Gefahren zu schützen und deren Ansprüche durchzusetzen.
Wir unterliegen außerdem diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Gesundheitsdaten verarbeiten wir für sonstige Zwecke, wenn und soweit die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO), aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. d BDSG) oder öffentlicher Gesundheitsbelange (Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c BDSG).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter den in Ziffer 2. genannten Kontaktdaten (z.B. per E-Mail an support-de@studiesandme.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, soweit und solange dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wir aus anderen Gründen gesetzlich zur Aufbewahrung berechtigt oder dazu verpflichtet sind. Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, soweit erforderlich, jedenfalls für die Dauer unserer Vertragsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten außerdem so lange auf, wie die Verarbeitung gemäß Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Bei Vertragsbeziehungen, aber auch bei sonstigen zivilrechtlichen Ansprüchen, richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre betragen.
Sie haben folgende Rechte:
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e (öffentliche Sicherheit) oder lit. f (Interessenabwägung) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese Daten bei Einlegung des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, dem stehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung entgegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zur Direktwerbung, wenn Sie von Ihrem Widerspruch Gebrauch machen.
Zur Geltendmachung all dieser Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an uns unter unserer Postanschrift (s.o. Ziffer 2) oder unter support-de@studiesandme.com wenden.
Unabhängig davon, können Sie jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – eine Beschwerde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere geltende Datenschutzgesetze verstößt (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).
Ich bin damit einverstanden, dass Studies&Me A/S meine Gesundheitsdaten in einer Datenbank verarbeitet, um mich per E-Mail, SMS oder Telefon über klinischen Studien oder Umfragen der Sanos Clinic GmbH zu informierenund – sofern ich mein Interesse an einer Teilnahme bekunde – meine Gesundheitsdaten an Sanos Clinic GmbH weitergibt. Die Einwilligung ist freiwillig. Ich kann meine Einwilligung jederzeit, ohne Angabe von Gründen und ohne nachteilige Folgen für mich widerrufen.